Qué hacer cuando se ha perdido el contrato de arrendamiento
Si hay desperfectos después de un contrato de arrendamiento, ¿es posible retener la fianza a pesar de haber extraviado el contrato y el anexo que lo demuestran? ¿Cuáles podrían ser las consecuencias en este caso?
La pérdida del documento que plasma el arrendamiento no significa la inexistencia del contrato en sí mismo. El acuerdo entre el arrendador y el inquilino ha tenido lugar, y las disposiciones y compromisos estipulados en dicho contrato continúan siendo válidos y exigibles. Por lo tanto, si el inquilino no cumple con su obligación de devolver el inmueble en el mismo estado en el que lo recibió al inicio del arrendamiento, el arrendador conserva sus derechos legales para exigir el cumplimiento de las disposiciones contractuales.
En tal situación, el arrendador tiene derecho a solicitar las acciones necesarias para remediar el incumplimiento del inquilino. Esto puede incluir reparaciones o restauraciones requeridas para devolver el inmueble a su estado original, así como cualquier otro curso de acción necesario para resolver el conflicto. Además, el arrendador puede retener la fianza del inquilino como medida de precaución mientras se resuelve la disputa. La fianza, en este caso, sirve como una forma de garantía financiera que protege al arrendador en caso de daños o incumplimientos por parte del inquilino.
Si el inquilino se niega a remediar el incumplimiento o a cooperar en la resolución de la disputa, el arrendador puede recurrir a la intervención legal para proteger sus derechos e intereses. Esto podría implicar iniciar acciones legales para hacer valer el cumplimiento del contrato y recuperar cualquier pérdida o daño sufrido como resultado del incumplimiento del inquilino.
Es importante destacar que, aunque la pérdida del documento de arrendamiento puede complicar el proceso de resolución de disputas, no anula los derechos legales del arrendador ni disminuye su capacidad para hacer cumplir el contrato. Mientras exista evidencia suficiente para respaldar la existencia y los términos del acuerdo de arrendamiento, el arrendador puede tomar medidas legales apropiadas para proteger sus intereses y buscar la compensación correspondiente por cualquier incumplimiento por parte del inquilino.
En resumen, la pérdida del documento de arrendamiento no significa la pérdida de los derechos del arrendador. El contrato de arrendamiento sigue siendo válido, y el arrendador retiene sus derechos legales para hacer cumplir las disposiciones contractuales y proteger sus intereses en caso de incumplimiento por parte del inquilino.
Reclamación. La situación puede volverse complicada cuando el inquilino afirma que ha devuelto el inmueble en las mismas condiciones en las que se le entregó y amenaza con presentar una demanda judicial si no se le devuelve la fianza en un plazo de un mes, junto con los intereses correspondientes. Sin embargo, es importante no dejarse intimidar:
- Si el arrendatario tiene una copia del contrato, podrá verificar si los daños existían o no y tomar las medidas correspondientes.
- En caso de que también haya perdido su copia, para presentar una demanda ante un juez, deberá ser capaz de demostrar sus afirmaciones; de lo contrario, el juez podría rechazar la demanda.
Demostración mediante pruebas. Al final, lo importante será demostrarlo. Es fundamental recopilar todas las pruebas disponibles que respalden la acreditación de los daños. Por ejemplo:
- Copias del contrato. Es posible que el asesor que lo redactó conserve una copia, o incluso podría solicitar un duplicado al organismo público donde se depositó la fianza (si se adjuntó una copia del contrato) como parte interesada. Aunque no sea el original, esta copia sería útil para demostrar el estado en que se entregó la vivienda.
- Testigos. En un escenario judicial hipotético, el testimonio de personas que participaron en la negociación, como el agente inmobiliario que mostró el inmueble, también podría resultar útil.
- Elementos adicionales. Las conversaciones previas de negociación, correos electrónicos o intercambios de mensajes de WhatsApp que aborden el estado del inmueble también pueden ser considerados.
Ausencia de evidencia. En ausencia de cualquier prueba que respalde el estado del inmueble, una eventual demanda judicial por parte del inquilino tendría escasas posibilidades de éxito. En un tribunal, quien alega un hecho debe ser capaz de demostrarlo.
Conclusión
Si el inquilino ha incumplido sus obligaciones según lo estipulado en el contrato de arrendamiento, usted como arrendador tiene la facultad de retener la fianza como compensación por los daños o pérdidas sufridas. No obstante, en una eventual disputa legal, es importante tener en cuenta que el contrato no es el único medio de prueba válido ante un juez.
